2020年6月28日，2020级线上迎新系统功能需求协调会在明德楼一楼会议室召开。学生工作处、招生处、教务处、计财处等部门迎新工作信息员和上海树维公司技术人员参加了此次协调会，学生工作处刘松山处长主持会议。

刘松山强调今年学校首次使用线上迎新系统，各职能部门和学院要高度重视这项工作，统一认识、步调一致，相互间通力配合，形成工作合力，以问题为导向，充分提出合理化建议，完善系统，进一步优化迎新系统。会上，上海树维公司技术员分别使用电脑端和手机移动端通过场景模拟进行了系统演示。与会人员认真梳理了迎新工作流程并进行积极讨论，为线上迎新系统进一步修正完善提出了一些富有建设性的意见和建议。