12月13日，我校在办公楼四楼会议举办2019年档案业务工作培训会，邀请湖南省档案馆办公室副主任彭玉作专题培训。彭六生副校长出席培训会并发表讲话，会议由党政办主任李先红主持。各部门分管档案工作负责人、全体兼职档案员参加了培训会。

彭六生在发言中指出，我校近年来高度重视档案工作的重要作用，不断完善档案管理制度和档案管理队伍，档案归档质量有所提高。他强调，档案工作是学校的一项基础性工作，涉及面很广，同学校每一位师生都有着不可分割的联系。要进一步提高对做好档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的使命感和责任感，加强档案管理法规和业务知识的学习，收集好、管理好档案这种不可再生的宝贵资源，更好地发挥档案工作的服务功能。

彭玉结合自身档案工作经历，全面系统地为我校档案工作人员阐释了立卷归档工作的重要性及文书立卷人员职责，详细介绍了立卷归档工作的方法、流程和操作实务。她还现场为我校档案管理工作人员答疑解惑，把档案管理理念和她个人的工作经验分享给与会人员。她的专题培训通俗易懂、生动具体，为我校科学规范地做好档案材料收集、立卷、分类、组卷、编目、移交归档等具体工作提供了有益指导。

李先红在总结中指出：为巩固本次培训成果，切实做好档案材料归档工作，各部门以学校制定的归档文件为依据结合本部门工作实际，对2019年度档案材料进行收集整理，下一阶段进行档案工作大检查，为2020年上半年按时移交和规范移交工作打好基础，确保档案工作在学校中心工作和人才培养中的服务保障功能得到充分发挥。