1月2日下午，学校在科技实训楼202实训室组织召开了新版“OA系统”培训会。学校彭六生副校长、图文信息中心、各部门公文收发员、长沙中力大方信息公司技术员及联通公司工作人员等参加了培训。培训会由彭六生副校长主持。

新OA系统除了具备稳定性更高、兼容性更好、实用性更强、操作界面更简洁、清晰、直观等优势以外，最大的亮点是适应移动办公的需要，新增了移动办公平台。通过安装安卓系统或苹果系统客户端，大家可以在手机上进行移动办公，比如阅文、批文、发送和接收在线消息等。利用先进的技术手段规范管理流程，进一步提升了办公的便捷性、时效性，真正实现了移动办公。

会上，彭六生副校长首先介绍了更新OA系统的重要意义，提出了本次培训的希望和要求：一是提高认识，落实责任；二是精心组织，扎实推进；三是尽快掌握，不断完善；四是及时沟通，达到预期。同时强调，学校信息化的目的就是让信息多跑路，让师生少跑腿。我校的“卓越院校”建设迫切需要信息化建设做支撑。新版“OA系统”的上线是加快智慧校园建设的需要、是提升办公自动化层次的需要、更是切实提高工作效率的需要。新OA系统的上线，搭建了一个覆盖学校各部门的协同办公平台，实现了我校办公自动化、协同化、网络化和信息共享化。本次培训是加强我校OA办公系统业务能力建设的重要举措，为推动学校发展贡献更多的力量。

随后，中力大方公司工程师为大家演示了系统的功能和使用方法。

图文信息中心黄永松副主任带领两位中心人员做好现场技术服务工作。并对参会人员提出的问题进行了现场答疑，记录大家使用过程中出现的各种问题。参加培训的人员认真听讲、积极操作，学习气氛活跃，达到了熟练操作的良好效果，为系统的进一步推广和运用打下了良好的基础。

会议要求中力大方公司再进一步认真测试，完善系统，使新版“OA系统”在提高工作效率、提升服务质量和水平上充分发挥作用。

此次新版OA系统的上线，尤其是手机端应用的推行，极大地促进了学校办公信息化的发展，标志着我校信息化建设又迈上了一个新台阶。