为贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称清单），根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，进一步深化开展信息公开工作，依据学校信息公开工作实际开展情况，在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上编制了2018-2019学年度信息公开工作年度报告, 报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。现将《高等学校信息公开事项清单》所列事项公开情况汇报如下：
一、信息公开工作概况
学校高度重视信息公开工作，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神，持续推进学校各项改革事业发展，以信息公开为抓手，深入贯彻落实《办法》精神，严格按照《清单》要求，坚持“以公开为常态，以不公开为例外”的原则，努力推进学校信息公开工作。强监督、促落实、优服务，不断提高学校的综合治理能力，切实增强广大师生员工和社会公众的满意度和获得感。
（一）强化组织领导，明确职责
学校高度重视党务公开和信息公开工作，成立了由党委书记和校长为组长，其他校领导为成员的信息公开工作领导小组，学校党政办为全校党务和信息公开工作负责机构，负责全校信息公开的日常工作。同时把信息公开工作作为学校班子推进民主管理、保证廉洁高效的重要基础，按照学校党务公开、信息公开的要求认真落实。充分发挥教授委员会、教代会的作用，积极开展工作，让信息公开成为制度化常态化。
严格按照公开目录要求，明确信息公开范围、公开形式、公开时间、负责部门、责任人等，各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。要求各单位明确专职人员负责信息公开工作，建立信息公开工作人员联络群，定期开展信息公开工作业务培训，不断增强信息公开工作队伍综合素质和业务能力，优化部门间的沟通机制和工作流程。
（二）健全制度，拓展渠道，工作落实落细
为进一步增加工作的透明度，提升工作规范性，在强化常规方式进行工作公开的同时，注重加强公开工作载体建设，拓展信息公开载体。在公寓、教学楼设立信息公开栏；加强网站建设，畅通公开渠道；利用新媒体进行全过程公开，增强实效。通过搭建“信息栏、网站、新媒体”三个平台，规范信息公开载体。结合“两学一做”教育活动，各位校领导深入基层党组织，参加支部活动，认真听取基层意见。
学校定期在一定范围内，通报重要工作、重大事项、重大决策，努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行，规范运作。学校针对师生及社会公众关注的热点重点信息，对学校办学基本信息、招生、财务、人事等重点信息归口管理部门提出了更高的要求，将招生办法、录取程序、考生资格、录取结果、收费标准、财务预决算等群众高度关注的信息进行全面公开、及时公开，切实提高工作透明度
学校一如既往的通过提案收集、办理、反馈，通过教代会代表沟通会、校情通报会等多种形式传达了学校发展的重要政策决策，也倾听了师生的意见建议，并就师生关切的热点难点问题进行了回应。此外，围绕“不忘初心、牢记使命”主题教育，学校在校园主页开设专题网站，全面展现主题教育的实施动态以及成效成果，激发广大师生干事创业的热情，同时，接受广大师生监督，促进主题教育成效落到实处。
（三）坚持问题导向，提高整体工作水平
根据2018学年信息公开反馈结果，逐条对照问题查找原因，协同相关部门有针对性的进行修改和补充。此外，还坚持做好日常与各部门信息公开联络员的沟通，及时传达最新最全的政策信息，解决各类技术疑问，做到全过程指导和培训，并在随后的工作中对各单位信息公开情况进行不定期或定期的检查和督办，确保各部门公开工作顺利进行，学校整体信息公开工作水平得到进一步提升。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息的方式、途径和数量
学校主动公开的信息主要途径一是通过校园官网公布，二是通过召开党委会、校长办公会、行政调度会、教代会、年初年末教职工工作大会、座谈会等有关会议公开学校信息，三是通过学校OA系统、纸质文件、通知、校报校刊、校园广播电视台、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。四是通过外宣媒体，在湖南日报、三湘都市报、长沙晚报、红网、人民网、网易新闻、新浪新闻等多家媒体上刊发报道信息100余次，有效地提高了我校在社会上的知名度。2018-2019学年度，学校网站主页面本年度公开发布信息516条，通知公告183篇。涉及党政工作、教育教学 、人事、科研、招生就业等内容。校内公文发布各种文件289份。学校微信公众号发布学校信息共计129则。
（二）公开信息的主要内容
1.基本信息
学校通过门户网站公布学校办学基本信息。办学规模、在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况；校领导班子、机构设置、各项规章制度、年度工作计划等重要内容都予以公布。
2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项
主要有各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
3.在招生录取公开情况方面
公开2019年招生信息。通过印制招生简章、采用网络宣传、报刊宣传，全方位、多层面的对学校的招生政策进行宣传；制定了《2019年招生录取实施方案》圆满地完成了学校2019年招生工作。学校公开了自主招生的简章和统招的招生章程，按照政策公开、资格公开、计划公开、信息公开、申诉渠道公开、违规处理公开的原则，并对预录取、确认名单及时在官网公开，并通过微信公众号、QQ群解答考生提出的各种问题。严格履行信息交接手续和信息存储备份管理，安排专人值班，做好24小时电话咨询和申诉服务工作。
4.财务、资产及收费信息
学校完成年度财务预、决算报告，完成了分类招生报名的缴费工作，实现了网上缴费平台，完成了学校预算的布置和编制工作，并以文件形式下发各部门。学校年度收支情况、“三公”经费使用情况于教职工代表大会进行公开说明。学校计算机设备、实验室设备、学生公寓床品等政府集中采购项目均由政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标采购，公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。重大项目和专项经费使用、管理情况与效益分析在学校官网公布。
教育收费项目及标准信息公开方面。严格按照省教育厅和物价部门规定的内容、形式和规格落实收费工作，严格按省物价局核准的收费项目、标准进行收费，统一使用专用财务票据。在新学年开学学生报到缴纳学费期间，以收费项目现场公示的形式及时向学生、家长和社会公示收费项目、收费标准、收费依据、投诉方式等，接受学生、家长以及社会的监督；特别将新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章，经省教育厅备案后印刷，在新生《报到缴费须知》中予以详细说明，保证家长和学生有充分的知情权。
5.人事师资信息
学校通过召开专题会议、网站公司、校园网公告栏、QQ群、微信群等方式，面向社会和全校职工公示了人才引进、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。
6.科研管理工作公开
此类公开内容主要包括学校科研管理的规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
7.学生管理服务信息
2019年入学新生人手一册《学生手册》，专门汇编了学校各类关于学生工作管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与规定的相关内容。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019学年，我校没有依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
为确保信息公开民主管理的实效，学校以信访举报的形式实施监管。通过校长信箱、校园监督热线等渠道，公布举报邮箱、电话，指定专人负责，随时接受师生员工的举报，多渠道听取意见，接受师生员工的监督，为师生员工营造稳定安全、文明和谐的良好氛围。
2018-2019学年学校通过此方式了解师生员工对学校信息公开工作的看法，对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2018-2019学年，我校未收到信息公开工作的任何举报。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
2018-2019学年，通过不断完善信息公开机制，持续拓展信息公开渠道，学校目前已基本形成有效的信息公开工作体系，但也存在一些不足之处，主要表现在部分信息公开工作人员对相关工作的重视和熟悉程度不高、对信息公开工作人员的政策指导和业务培训不足等。今后将在以下几个方面加强和改进：
（一）建立信息公开考评制度
为了促进学校信息公开工作的高质量、高效率开展，将研究建立相应的考评制度，将信息公开内容落实到人，对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评，并定期对各部门的信息公开情况实施检查。
（二）完善信息公开内容审查机制
进一步完善主动公开审查机制，主动公开前要依法依规严格审查，做好公开内容表述和公开方式的研判，避免发生信息发布失信或影响校园稳定的问题。学校也将以规范性文件实施办法的研究出台为抓手，设计搭建规范性文件网上管理平台，完善校内有效性规章的梳理和公开工作，实现校内规章有效性审查、数字化管理。
（三）继续加强信息公开网站互动栏目服务效能
紧跟新形势、新要求，不断强化各部门信息公开的责任意识，加大信息公开对开放办学的促进作用。充分利用信息公开互动栏目，提高师生员工对学校重大决策、重点工作的参与度，进一步推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开，提升学校决策的科学化水平，提高学校的公信力。
（四）不断夯实信息公开工作基础
进一步加强信息公开队伍建设，定期开展信息公开联络员信息化能力和业务能力专题培训，强化一线工作人员信息公开意识。加强日常沟通交流，信息公开办公室及时、主动对接，确保日常工作顺利开展。同时，加快研究信息公开工作激励机制，为信息公开工作人员提供各方面必要保障，进一步推动学校信息公开工作再上台阶。
附件：清单事项公开情况表
