各普通高等学校：

我厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题材料正式通过网络进行受理。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、网上填报。科学研究项目负责人凭项目编号登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），填写结题报告、研究报告、成果简介，上传成果附件扫描件。

二、学校推荐。学校组织3－5名专家，对本批次结题材料进行集中评议，对于符合结题要求的项目进行网上推荐，并上传专家推荐意见。

三、我厅审核。我厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、有关要求：

1、项目完成后，项目负责人应当及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。学校管理部门应当认真组织项目结题专家评议工作，按照分类评价的原则要求合理掌握评议标准，要防止和杜绝专家评议工作走过场和形式化的现象发生。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。

2、项目管理系统12月起开放。

湖南省教育厅